SharePoint Konzeption & Anforderungsanalyse

Die Herausforderung

Bei der Einführung von SharePoint wird häufig mit einer kleinen Nutzergruppe begonnen, mit der der Einsatz von SharePoint im Unternehmen evaluiert wird. Schnell werden neue Wünsche geweckt und weitere Nutzer in das bestehende System integriert. Der firmenweite Roll-Out von SharePoint bedarf jedoch einer intensiven Analyse der Bedürfnisse Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter, damit Ihre SharePoint-Lösung langfristig Ihren Ansprüchen gerecht wird.

Unsere Lösung

Unsere Berater und Softwareentwickler verschaffen sich einen Überblick über die Anforderungen und entwickeln basierend auf unseren Best-Practices ein homogenes Umsetzungskonzept. Um den vielfältigen Einsatzszenarien von SharePoint Rechnung zu tragen, strukturieren wir unsere Analyse durch umfangreiche Check-Listen und Fragebögen (Beispiel):

  • Sollen wir alle unsere Dateien und Inhalte nach SharePoint migrieren?
  • Wie groß dürfen meine Inhaltsdatenbanken werden?
  • Wie viele Webapplikationen brauchen wir?
  • Wie erlaube ich den Zugriff (intern/extern) auf die Inhalte? Wie plane ich meine Inhaltstypen?
  • Welche Inhaltstypen benötige ich?
  • Brauche ich einen Informationsarchitekturplan?
  • Brauchen wir ein Recordsmanagement? Benötige ich die Suchfunktion?
  • Sollen Benutzer SharePoint-Designer verwenden dürfen?
  • Wer soll neue Site-Collections anlegen dürfen? Benötigen wir eingehende E-Mails für Listen und SharePoint-Gruppen?
  • Welche Workflows sollen organisationsweit eingerichtet werden?
  • Welche Logging- und Überwachungsrichtlinien muss ich einrichten?
  • Wie kann ich meine SharePoint Inhalte sichern und wiederherstellen?
  • Wie soll die Topologie meiner SharePoint-Farm aussehen?
  • Sollen Drittsysteme an SharePoint angebunden werden?
  • Welche Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen werden benötigt?
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