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CH@UN - Workflow Management System für UNO-Resolutionen

Die Situation

Der Entwurf und die Abstimmung von UNO-Resolutionsentwürfen verursachte im Schweizer Außenministerium (EDA) hohen manuellen und koordinativen Aufwand, da bis zu 500 Regierungsstellen eingebunden werden müssen.

Die Lösung

Die lise GmbH entwickelte eine ASP.NET-Webanwendung CHatUN mit Anbindung an Microsoft SharePoint, über die eine Vielzahl von Office- und PDF-Dokumenten verwaltet werden kann sowie die Abstimmungsprozesse und Workflows gesteuert werden können. Eine besondere Herausforderung bei der Entwicklung dieses Projekts war die Einbindung von Dokumentenverwaltungssystemen sowie Volltextsuche.

Das Ergebnis

Automatisierte und standardisierte Workflows haben zu signifikanten Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen bei der Vorbereitung von UN-Resolutionen im Schweizer Außenministerium geführt. Nach Einführung wurde das System auf weitere Bereiche ausgedehnt.

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