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SharePoint:
Der Standard für Social Intranet & Collaboration!

Sie haben SharePoint bereits im Einsatz und möchten sein ganzes Potenzial für Ihr Unternehmen nutzbar machen? Oder Sie möchten SharePoint neu konfigurieren, Ihnen fehlt aber das Know-how dazu? Unsere SharePoint-Experten in Köln beraten Sie bei der Planung, Implementierung, Integration und dem Betrieb Ihres Microsoft SharePoints.

Schritt für Schritt zur perfekten SharePoint-Lösung

Unsere Berater und Softwareentwickler, Webdesigner, UX-Designer verschaffen sich dafür einen Überblick über die Anforderungen und entwickeln basierend auf unseren Best-Practices ein holistisches Umsetzungskonzept. Um den vielfältigen Einsatzszenarien von SharePoint Rechnung zu tragen, strukturieren wir unsere Analyse durch umfangreiche Check-Listen und Fragebögen. 

Vertrauen Sie Ihrem SharePoint-Spezialisten in Köln!

Wir planen und installieren Ihre SharePoint-Farm oder Ihren SharePoint-Server automatisiert und skriptbasiert. Dadurch erhalten Sie eine saubere Installation, die hervorragend dokumentiert ist und sich leicht für weitere Server reproduzieren lässt. Wenn Sie bereits eine SharePoint-Installation haben, migrieren und konsolidieren wir Ihre Inhaltsdatenbanken in eine neue, saubere Umgebung.

Der Digitale Wandel setzt einen fundamentalen Kulturwandel voraus. Social Intranet ist hier ein wichtiger Treiber im Unternehmen. Wir unterstützen unsere Kunden beim Aufbau einer innovativen Collaboration-Infrastruktur.
Daniel Schwarz, Geschäftsführer lise GmbH

SharePoint:
technologische Zentrale

Der Microsoft SharePoint-Server ist dabei nicht nur eine Collaboration-Lösung – vielmehr ist er eine Technologie-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl unterschiedlicher betrieblicher Anwendungen an einer zentralen Stelle zusammenzuführen.

    Insbesondere wird SharePoint in folgenden Bereichen eingesetzt:

    • Mitarbeiter- und Unternehmensportale (Social Intranet)
    • Enterprise Dokumenten- und Workflowmanagement mit Microsoft Office Integration
    • Web Content Management (Internet, Intranet und Extranet)
    • Business-Anwendungen, wie zum Beispiel Fuhrparkmanagement, Bewerbermanagement und Seminarverwaltung
    • Business-Intelligence-Dashboards und Reportings

    Im Mittelpunkt:
    SharePoint als Social Intranet

    Mit SharePoint wird Ihr Intranet zur Kommunikations- und Collaboration-Plattform, die Ihre Mitarbeiter jeden Morgen optimal auf den neuen Arbeitstag vorbereitet. Auf einen Blick erfassen sie alle wichtigen Neuigkeiten, ihre aktuellen Termine und offenen Projekte. Außerdem erleichtert SharePoint durch Projekt- und Teamräume die Zusammenarbeit mit internen und externen Projektpartnern. Hervorragende Suchoptionen sorgen dafür, dass Dokumente, Projekte oder Ereignisse schnell gefunden werden – ganz gleich, ob am Arbeitsplatz oder mobil von unterwegs.

    Unsere SharePoint-Experten in Köln schneiden Ihr Intranet auf Basis von SharePoint ganz auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu: von Neuigkeiten, wie zum Beispiel Unternehmens-, Branchen- und Kunden-News über Organigramm, Telefonliste und Urlaubsanträge bis zu Wikis, Tutorials und der Kunden-Datenbank – Ihr SharePoint Intranet wird zum Dreh- und Angelpunkt Ihres Unternehmens. Social-Media-Funktionen wie Likes, Shares und Kommentare motivieren Ihre Mitarbeiter sich noch mehr auszutauschen.  

    SharePoint bündelt alle wichtigen Informationen an einem Ort. So wird ein Medienwechsel vermieden, die Nutzungsintensität erhöht und Unternehmenskommunikation zum Erlebnis!

    Perfekter Internetauftritt
    mit SharePoint

    Wenn Sie in Ihrem Unternehmen bereits SharePoint anwenden, liegt der Vorteil des Einsatzes von SharePoint als Web-Content-Management-System für ihre öffentliche Website auf der Hand: Ihre Mitarbeiter sind im Umgang mit der SharePoint-Technologie vertraut. Warum also nicht auch die Internetseite auf der Basis von SharePoint entwickeln? 

    Wir realisieren CI gebrandete Internetauftritte, die nicht mehr als SharePoint-Server erkannt und, die von anderen professionellen Lösungen nicht unterschieden werden können. Dabei ist die Wartung und Pflege genauso einfach, wie die Ihres SharePoint-Intranets und kann nach einer kurzen Schulung von Ihren Mitarbeitern übernommen werden. Ein weiterer Vorteil für Sie: die einfache Integration in interne Prozesse, die Wiederverwendung von Inhalten und das Bieten von Mehrwerten durch die Integration von Kunden- und Lieferantenportalen. 

    Optimale Workflows
    mit SharePoint umsetzen

    Ihr Unternehmen verwendet SharePoint zur Collaboration und um Geschäftsinformationen in SharePoint-Listen und -Bibliotheken zu speichern? Sie wollen Anwendungslogiken an Dokumente oder Elemente und Bibliotheken anfügen, um manuelle Prozesse zu automatisieren oder nach Aktionen einen bestimmten Arbeitsschritt anzustoßen? 

    Ein Workflow bietet die Möglichkeit, eine Reihe von Aktionen zu organisieren, die einem Arbeitsprozess entspricht. Dabei können nahezu alle Aspekte eines Listenelements in SharePoint gesteuert werden – einschließlich des Lebenszyklus des betreffenden Elements. Ein Workflow kann sowohl Aktionen erhalten, die von Personen, oder, die von einem Workflow selbst ausgeführt werden.

    Für die Entwicklung von einfachen Workflows setzen wir den Workflow-Designer oder Visio ein. Individuelle Arbeitsschritte, die von einem Workflow selbst ausgeführt werden, entwickeln wir mit C# und Visual Studio. Sollten Sie allerdings die Einführung komplexerer Workflows planen, so empfehlen wir die Umsetzung mit der Zusatz-Software Nintex Workflow.

    SharePoint Apps:
    individuell für Sie programmiert

    Sharepoint Apps fassen Funktionen wie die Anzeige einer Liste oder eines Formulars zusammen und lassen sich zu einer SharePoint-Seite ohne Programmierkenntnisse hinzufügen. 

    Standardmäßig verfügt SharePoint über eine Reihe von Apps: eine Inhalts-Editor-, Formular-, Bild-, Listenansichts-, Seitenview-, Websitebenutzer- und XML-App. Lässt sich Ihr Bedarf nicht mit den Standard-Apps abbilden, entwickeln wir für Sie individuelle benutzerdefinierte SharePoint Apps.

    Dabei verfügen unseren SharePoint-Experten in Köln über eine umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung von benutzerdefinierten Apps. Die Grundlage: tiefgehende Kenntnisse sowohl von SharePoint als auch von der Microsoft .NET Technologie und Web-Frontend-Technologien wie JavaScript und HTML. Ihre benutzerdefinierten Apps lassen sich einfach in Ihrer SharePoint-Umgebung installieren und erscheinen dann auf Ihrer Portalseite wie eine Standard-App.

    Professionelle
    SharePoint-Schulungen

    Bei der Einführung von SharePoint wird häufig mit einer kleinen Nutzergruppe begonnen, mit der der Einsatz von SharePoint im Unternehmen evaluiert wird. Schnell werden neue Wünsche geweckt und weitere Nutzer in das bestehende System integriert. Der firmenweite Roll-Out von SharePoint bedarf jedoch einer intensiven Analyse der Bedürfnisse Ihrer Organisation und Ihrer Mitarbeiter. So wird Ihre SharePoint-Lösung langfristig Ihren Ansprüchen gerecht. 

    Eine professionelle SharePoint-Implementierung umfasst die Schulung von Administratoren und Endnutzern. Gerne entwickeln wir ein individuell auf Ihre Mitarbeiter und Ihre SharePoint-Lösung zugeschnittenes Schulungskonzept. Ein Training für Administratoren kann zum Beispiel folgende Inhalte umfassen:

    Beispiel: Schulung SharePoint 2016 im Überblick (2 Tage) 

    1. Portalerstellung: Planung und Nutzung von Portalelementen, Portalauflistungen, Dokumenten-bibliotheken, Listen, Diskussionsrunden, Umfragen, Arbeiten mit Webseiten und Apps, gemeinsame Navigationsstruktur

    2. Versionierung und Publizierung: Konfiguration und Administration der Dokumenten-Versionskontrolle, von Inhalten und Verzeichnissen; Publizieren von Dokumenten mit und ohne Zustimmungsanforderungen usw.

    3. Suchen nach Dokumenten: Indizierungsmöglichkeiten, Anpassen der Suchergebnisse

    4. Listen, Bibliotheken, Ansichten: Einführung in die Nutzung von Listen, unerschiedlicher Bibliotheken, wie z. B. Bild-, Folien-, usw. und Erzeugen & Verwalten von Ansichten sowie Spalten

    Time-Tracking

    5. User und Gruppen: Benutzer, Gruppenarten, Zielgruppen, Berechtigungsverwaltung, Vererbung von Benutzerrechten

    6. Sonstiges: Mehrsprachigkeit, Erstellung und Verwaltung von Workflows, Backup und Wiederherstellung, interne Statistiken und Einbindung von Google Analytics

    Wir hosten
    Ihre SharePoint-Lösung

    Der Betrieb einer SharePoint-Infrastruktur benötigt umfassende Kenntnisse in der Administration von Windows- und SQL-Serversystemen. Als Full-Service-Provider übernehmen wir den Betrieb sowie die Wartung Ihrer SharePoint-Infrastruktur. 

    Dabei können Sie wählen, ob Sie Ihre SharePoint-Lösung in einer mit anderen Kunden gemeinsam genutzten Infrastruktur, in der Cloud (Azure, Amazon AWS EC2 oder SharePoint-Online) oder auf einer dedizierten, ausschließlich von Ihnen genutzten, Infrastruktur betreiben möchten. Wir übernehmen dann die Wartung und den Endbenutzersupport für Sie. Das umfasst das Aufspielen von System-Updates, die Überwachung von Logdateien und die Behebung von infrastrukturbedingten Incidents. 

    Ohne Strategie
    geht auch bei SharePoint nichts

    Oftmals ist die Intranet- und Portallandschaft von Unternehmen historisch gewachsen. So nutzt jede Abteilung eine andere Technologie, auch, um gleiche Funktionen abzubilden. Prozesse sind nicht einheitlich definiert und die Lösungen für einzelne Teilbereiche sind untereinander nur unzureichend integriert. Zudem werden sie meist durch unterschiedliche Dienstleister betrieben. Die Wartung der Portallandschaft fällt so schwerer und führt zu signifikant höheren Betriebskosten. 

    1. Erhebung des Ist-Zustandes

    Wir begutachten die verwendeten Portaltechnologien und führen Interviews mit den Abteilungen und Fachbereichen zu den genutzten Funktionalitäten und den Anforderungen an eine zukünftige Lösung.

    2. Definition des Zielzustandes

    Basierend auf dem ersten Assessment definieren wir die Ziellandschaft und Zielarchitektur — idealerweise auf der Basis der Microsoft SharePoint-Technologie.

    3. Umsetzungsplanung & Roadmap

    Im letzten Schritt der Entwicklung einer SharePoint-Strategie schlagen wir eine Umsetzungsplanung bzw. eine Roadmap für die Migration Ihrer bestehenden Landschaft zu SharePoint vor.

    SharePoint 2016:
    Einführung und Migration

    Unsere SharePoint-Consultants beraten Sie bei der Einführung der Microsoft SharePoint-2016-Plattform und SharePoint-Online/Office 365. Dabei unterstützen wir Sie mit folgenden Dienstleistungen: 

    • Anforderungsanalyse und Konzeption von SharePoint 2016 basierten Intranet- und Internetplattformen
    • Beratung beim Einsatz von cloudbasierten SharePoint-Lösungen (Office 365/SharePoint Online Services)
    • Installation von SharePoint 2016
    • Anpassung des Brandings von SharePoint 2016 (Masterpages, Brandingsolutions und Brandingapps)
    • Entwicklung von SharePoint Apps
    • Migration von SharePoint 2010/2013 zu SharePoint 2016 (über eine Migrationsfarm oder mit ShareGate)
    • Schulung von Administratoren und Anwendern in SharePoint 2016

    Im Flow:
    Workflows mit Nintex Workflow

    Nintex Workflow ermöglicht es Ihren Mitarbeitern komplexe Workflows auf der Basis von Microsoft SharePoint komfortabel und schnell über einen Webbrowser zu erstellen. Zum Beispiel digitalisieren Sie Ihre Urlaubsplanung und Ihre Mitarbeiter wissen mit einem Klick, welche Daten noch frei sind und erhalten vom System automatisch Freigaben oder Vorschläge für bessere Zeitfenster.

    Wir unterstützen Sie dabei, Workflows mit Nintex Workflow zu erstellen oder externe Datenquellen wie SQL-Datenbanken, Web-Services oder XML-Dateien einzubinden. Ergänzt wird Nintex Workflow durch das Produkt Nintex Forms, mit dem komplexe SharePoint-Eingabemasken browserbasiert erstellt werden.

    Sprechen Sie uns an, wenn Sie Nintex Produkte in Ihrer SharePoint-Umgebung verwenden möchten – wir bieten Ihnen kostenlos eine 30-tägige Evaluationslizenz an.

    Vorteile von Nintex Workflow: 

    Nintex Workflow wird mittlerweile in nahezu jeder großen SharePoint-Installation zur Erstellung und Durchführung von individuellen Workflows verwendet:

    • Intuitiver browserbasierter Drag & Drop Workflow Designer
    • Echtzeitstatus von Workflows
    • Wiederverwendung von erstellten Templates und Modulen


    Nintex Workflow wurde speziell für SharePoint entwickelt, benötigt keine Client-Software und verursacht keine zusätzlichen Kosten für eine neue Infrastruktur. Zudem arbeiten wir auch K2 Appit, einen cloudbasierten Dienst, um SharePoint-Workflows zu integrieren.

    • Ihr Vorteil: Gesteigerte Qualität durch Wiederverwendung

      Durch unserer langjährige Erfahrung mit SharePoint können wir auf viele vorgefertigte Komponenten und Module zurückgreifen. Durch die Wiederverwendung bestehender Komponenten und Architekturen liefern wir Anwendungen mit hoher Qualität und weniger Aufwand im Vergleich zu einer vollständigen Neuentwicklung. Wir haben seit 2004 Erfahrung mit der Einführung von SharePoint in Unternehmen und SharePoint Beratung.
    • Ihr Vorteil: Zertifizierte Mitarbeiter

      Als Microsoft Certified Gold Partner for Information Worker Solutions müssen wir regelmäßig Kundenreferenzen aus dem SharePoint Umfeld einreichen, sowie SharePoint-zertifizierte Mitarbeiter beschäftigen. Gerade in komplexen SharePoint-Projekten können kleine Fehler zu Projektstart die Projektkosten enorm steigern. Wenn Sie uns mit der Implementierung und der Integration Ihrer Individuallösung auf der Basis von SharePoint beauftragen, können Sie also sicher sein eine professionelle Lösung zu erhalten. Zusätzlich verfügen unsere Berater über Expertenwissen in der ASP.NET/C# Technologie und können auch Anpassungen an Microsoft Office vornehmen (z. B. über eigene Ribbons/Toolbars).
    • Ihr Vorteil: Unterstützung und Beratung auch nach Projektende

      Auch nach Projektende lassen wir Sie nicht mit Ihrer SharePoint-Lösung alleine, sondern unterstützen Sie weiterhin bei der Integration von SharePoint in Ihre Systemlandschaft, sowie mit Weiterentwicklung und Wartung (mit vereinbarten Service Leveln). Dazu bieten wir Ihren flexible und auf Sie zugeschnittene Wartungsvereinbarungen an.

    Starten Sie jetzt Ihr
    SharePoint-Projekt!

    Wir bringen Sie ans Ziel.

    Rufen Sie uns an: 0221 222 812 - 12
    Kommen Sie vorbei!
    lise GmbH
    Butzweilerhof-Allee 2
    50829 Köln